• dokoni FIND – Enterprise Search Engine

  • pubblicato il
    22 agosto 2017

Avendo virtualmente a disposizione un numero illimitato di informazioni, è noto che gli impiegati, quando cercano di trovare specifici documenti, tendono a sprecare tempo prezioso e forza lavoro, causando costi inutili.

Privacy dei dati in linea con i requisiti GDPR

Il primo passo verso la conformità è ottenere il controllo dei dati.
Sulla base di questo Dokoni Find può scoprire facilmente dove sono archiviate le informazioni personali identificabili (PII). Inoltre, il modulo GDPR Dokoni FIND Insight consente ai responsabili della protezione dei dati di creare report specifici per identificare le PII, raccogliere informazioni in un formato leggibile e mostrare tutti i record in cui sono state esposte.

L’applicazione completa di catalogazione aziendale dokoni FIND aiuta gli utenti ad accedere all’informazione di cui hanno bisogno, indipendentemente dal formato o dall’archivio in cui risiede. dokoni FIND garantisce un accesso facile e veloce ai tutti i dati rilevanti dell’azienda senza bisogno di cambiare continuamente tra interfacce di utenti e applicazioni. Lavorando da un unico punto di accesso in tutte le applicazioni, estrae il contenuto dai più diversi archivi di dati e lo acquisisce in un indice protetto comune, mostrando istantaneamente tutti i risultati all’utente abilitato all’accesso. dokoni FIND supporta gli utenti nella ricerca e nel recupero veloce di ogni tipo di dati, unendo gli archivi di dati collegati, le informazioni e i database in un unico Universal Index.

 

Grazie alla flessibilità di dokoni FIND è possibile accedere all’indice universale attraverso SharePoint, Outlook, dispositivi IOS e Android o dall’interfaccia specifica sul desktop. Gli utenti possono recuperare allegati di posta elettronica, scansioni, note, record del CRM e molto altro in pochi secondi. Dokoni FIND non impatta sulle policy di sicurezza, in quanto gli utenti aziendali possono accedere solo alle informazioni che sono autorizzati a vedere, e tutti i dati vengono lasciati esattamente dove sono memorizzati.

Acquisizione del documento

  • Virtualizzazione del contenuto
  • Accesso universale ai dati
  • Collegamento ai dati
  • Conversione del contenuto

Gestione dei contenuti

  • Ricerca aziendale
  • I dati restano al loro posto
  • Portale centrale con l’utilizzo di SharePoint
  • Sicurezza integrata
  • Opzioni di miglioramento semplificate

Guarda il video dokoni FIND

 

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